Использование новых инструментов внедрения управления проектами и стоимостного инжиниринга: дискуссии участников Форума AACE - 2023

В этом году Форум AACE - 2023 собрал более 150 специалистов в области оценки, планирования и контроля стоимости крупных проектов, которые обсуждали подходы к внедрению методов и средств Управления проектами (Project Management) и Стоимостного инжиниринга (Cost Engineering) в условиях западных санкций и ограничений доступа к зарубежным рынкам капитала.

Приглашенные эксперты пришли к выводу, что в таких условиях актуальность применения методов риск-ориентированного подхода к планированию проекта и оценки стоимости для достижения цели по обеспечению безопасности и технологической независимости более чем оправдано.

В Форуме приняли участие эксперты из разных городов и регионов России: Москвы, Санкт-Петербурга, Казани, Твери, Тюмени, Волгограда, Екатеринбурга и др. Более 60% участников отметили, что впервые узнали о Форуме лишь в 2023 году. Среди компаний-участников преобладали представители капиталоемких отраслей, реализующие крупные проекты - нефтегаз, энергетика, гражданское строительство, металлургия, горнодобывающая промышленность.

По опросу участников аудитория разделилась на три группы, более 40% пожелали познакомиться с рекомендованными практиками AACEI, 30% – узнать о процессной модели Международного Стандарта по комплексному управлению стоимостью (TotalCostManagementFramework) и требованиям к компетенциям, около 20% - зафиксировать глобальные тренды, познакомиться с деятельностью Ассоциации и её Российского отделения.

Организаторы мероприятия Российское отделение AACEI и Группа компаний "ПМСОФТ" благодарят всех партнеров, кто поддержал Форум (Ассоциации РусРиск, РУССОФТ, АРПП "Отечественный Софт, Национальная Ассоциация инженеров-консультантов в строительстве (НАИКС)) и всех экспертов-участников деловой программы за активное участие и помощь. По отзывам участников форум прошел на высоком профессиональном уровне.

Среди отзывов участников - "Острые, содержательные темы, отвечающие современным требованиям проектного управления" - "Настоящее мероприятие "стоимостных инженеров", интересный опыт, сильные выступления, состав выступающих солидно и прекрасно отражает тематику форума" - "Приятно было встретить и познакомиться с коллегами. Помимо ярких эмоций, мы услышали огромный опыт работы по своему направлению, а также гору полезной информации от лучших спикеров отрасли" - "Я впервые на вашем форуме. Не ожидала, что все так понравится! Уехала с багажом знаний, информацией для размышления, перспективными идеями, новыми контактами. Только не делайте, пожалуйста, чаще, чем раз в пол-года, т.к. очень много информации и нужно это успеть все переварить. Лучше раз в год"

Как это было

На открытии XI Российского бизнес-форума по стоимостному инжинирингу: - делегатов поприветствовал Генеральный директор АО "ПМСОФТ" Александр Цветков - Исполнительным директором АО "ПМСОФТ" Юлией Моисеевой были представлены основные вехи деятельности Российского отделения AACEI за 2022-23гг. (проведение исследований, организация волонтерских проектов, поддержка профессиональных сообществ, стандартизация), виды и требования к международной профессиональной сертификации AACEI, направления деятельности отделения и планы по развитию

В основном тематическом блоке "Риск-ориентированное управление стоимостью проектов" с участием экспертов из РусРиск, КНД "Сколково", БП "Качество решений", УК Полюс, ГПН-Развитие и АО "ПМСОФТ": - Риски и неопределенность. Подходы к анализу и оценке - Интегрированный анализ рисков и стоимости проектов – кейсы из практики - Риск-аппетит и качество решений - Практика управления рисками и работы с неопределенностью в крупных и мега-проектах - Роль спонсоров в принятии решений по проектам. Психологические ментальные ловушки при принятии решений - Подходы к расчету резервов в условиях неопределенности.

После кофе-брейка состоялась Экспертная сессия "Актуальные вопросы ценообразования в строительстве: Единичные расценки и/или Сметы".

Эксперты из МХК "Еврохим", УК Полюс, НИПИГАЗ поделились своими наработками и практическими примерами использования единичных расценок, разработанных как на основе смет, так и с использованием корпоративной исторической базы данных для определения стоимости СМР. Участники сессии пришли к выводу, что практика применения ЕР в России есть, получен положительный эффект, а опыт экспертов может быть актуален для других компаний.

Помимо основной программы Форума прошли дополнительные мероприятия:

В большом зале - Обзор практических кейсов в соответствии с лучшими практиками AACE и Стандарта TCM "Цифровое решение по интегрированному проектному контролю на базе ПО PM.customer", на котором участникам были представлены практические бизнес-кейсы по реализации: - Подходов к формированию проектного бюджета на основании графика реализации проекта. Контроль изменений - Формирование Плана капитальных вложений, учет и контроль контрактных обязательств, план платежей - Оценка прогресса проекта с использованием методики освоенного объема. Прогнозирование и освоение по проекту

В малом зале - Митап по вопросам импортозамещения решений для календарно-сетевого планирования "Технологии планирования и контроля проектов | Проектные кейсы | Истории успеха | Выученные уроки".

Онлайн-секция "Практические кейсы" Российского бизнес-форума - 2023 состоялась 17 ноября в режиме "Онлайн", где на примере разбора кейсов рассмотрели использование в работе отдельных инструментов, поддерживающих функции и практики AACEITCM.

Основные выводы по итогам мероприятия

Одним из ключевых выводов форума стало то, что в условиях западных санкций и ограничений доступа к зарубежным рынкам капитала актуальность применения методов стоимостного инжиниринга, включая риск-ориентированное управление стоимостью, становится особенно важной.

Сегодня компании осознают, что для достижения успеха необходимо использовать все имеющиеся инструменты для повышения эффективности своей деятельности. В данном случае, опыт конкурентов и зарубежных игроков рынка играет важную роль. Российские компании должны быть готовы к переменам и внедрять инновационные методы управления проектами, чтобы успешно справиться с вызовами, которые представляют санкции и ограничения.

Технологическая независимость также была признана важным фактором успеха. В условиях ограничений доступа к зарубежным рынкам капитала, компании должны разрабатывать свои технологии и быть готовыми к самостоятельному развитию. Применение методов стоимостного инжиниринга позволяет эффективно управлять затратами и ресурсами, что является неотъемлемой частью достижения успеха.

В дискуссиях форума приняли участие представители компаний и государственных организаций: - АО "Корпорация Туризм.РФ" - ОАО "УГМК" - ООО "БХК" - ООО "Газпромнефть-Снабжение" - ООО "ГЭХ Инжиниринг" - ООО "УК Полюс" - ФАУ "Главгосэкспертиза России" - Enter Engineering - SINTEC Group - АО "АСЭ" - АО "Газпромнефть-МНПЗ" - АО "Гринатом" - АО "ГСПИ" Росатом - АО "Зарубежнефть" - АО "КОНЦЕРН ТИТАН-2" - АО "Мосинжпроект" - АО "НИПИГАЗ" - АО "МХК "ЕвроХим" - ООО "Газпром ЦПС" - ООО "ЕВРАЗ" - ООО "РусХимАльянс" - РЭИН Инжниринг - И многие др.